Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Sekretarz Parafialny

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarza Parafialnego, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie administracji parafii, zarządzanie dokumentacją oraz wspieranie duchowieństwa w codziennych obowiązkach. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w organizacji życia parafialnego, dbając o sprawne funkcjonowanie biura parafialnego oraz kontakt z wiernymi. Do głównych obowiązków należeć będzie prowadzenie ksiąg parafialnych, organizowanie spotkań i wydarzeń, a także koordynowanie komunikacji między parafią a społecznością lokalną. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności organizacyjne, być komunikatywny oraz wykazywać się wysoką kulturą osobistą. Znajomość podstawowych zasad funkcjonowania Kościoła oraz doświadczenie w pracy administracyjnej będą dodatkowym atutem. Sekretarz Parafialny będzie również odpowiedzialny za obsługę korespondencji, przygotowywanie dokumentów oraz współpracę z instytucjami kościelnymi i świeckimi. Praca na tym stanowisku wymaga dużej odpowiedzialności, dyskrecji oraz umiejętności pracy pod presją czasu. Kandydat powinien być osobą sumienną, dokładną i gotową do podejmowania różnorodnych zadań administracyjnych. Oferujemy stabilne zatrudnienie w przyjaznym środowisku oraz możliwość rozwoju zawodowego w strukturach parafialnych.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Prowadzenie dokumentacji i ksiąg parafialnych
  • Obsługa korespondencji i kontakt z wiernymi
  • Organizacja spotkań i wydarzeń parafialnych
  • Współpraca z duchowieństwem i instytucjami kościelnymi
  • Zarządzanie biurem parafialnym i archiwizowanie dokumentów
  • Obsługa telefoniczna i mailowa parafii
  • Przygotowywanie ogłoszeń i materiałów informacyjnych
  • Koordynowanie działań administracyjnych w parafii

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
  • Znajomość zasad funkcjonowania Kościoła katolickiego
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych
  • Wysoka kultura osobista i dyskrecja
  • Zdolność do pracy pod presją czasu
  • Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
  • Czy masz doświadczenie w pracy w strukturach kościelnych?
  • Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
  • Jakie narzędzia biurowe i programy komputerowe potrafisz obsługiwać?
  • Jakie są Twoje mocne strony w zakresie komunikacji z ludźmi?
  • Czy masz doświadczenie w organizowaniu wydarzeń?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Dlaczego chcesz pracować jako Sekretarz Parafialny?